从“透明人”到“救火队长”：一次盘点让我在老板面前“活”了过来

我叫林晓，是一家中型制造企业的财务专员。工作三年，我自认勤恳负责，可在老板眼里，我就像个“透明人”——每天加班做报表、核对数据，老板却总觉得财务就是“记账的”，价值不大。

最让我憋屈的是年终盘点。去年年底，我提前一周准备盘点表，连续三天泡在仓库里清点存货，手指都数麻了，最后交了一份密密麻麻的差异表。结果呢？老板随手翻了翻，说了句“知道了”，就再也没下文。

痛点直击：

• 辛苦付出被当成“分内事”，老板看不到你的价值。

• 盘点变成“体力活”，没人觉得财务有技术含量。

• 默默做事，却像个“工具人”，没有存在感。

“ 财务工作的价值，不是你做了什么，而是你让别人看到你做了什么。” 我决定，今年的年终盘点，要换个活法

你是不是也觉得，财务工作的价值总被老板“看不见”？明明加班加点做了很多事，却总被认为是“分内工作”？尤其是年底的资产盘点，辛苦好几天，最后交个报告就完事，老板连看都不看一眼。

别慌！今天就教你一招，把年终盘点这件“幕后工作”变成你的职场高光时刻，让老板看到你的专业能力和管理潜力。

一、正式发文：把盘点变成“公司大事件”

很多财务新人做盘点，可能只是口头通知或者微信群里说一声。这样做，格局就小了！

正确姿势：

发一份正式的《关于开展年度资产盘点工作的通知》。加小助微信：hsrj332 可以领

这份通知要写得像模像样，内容包括：

• 盘点目的

  ：比如“为确保公司资产安全，真实反映资产状况”。

• 时间安排

  ：明确盘点的起止日期和各阶段节点（如“12月15日-12月20日：各部门自查；12月21日-12月25日：财务抽查”）。

• 各部门职责

  ：比如“行政部负责办公设备盘点，仓库负责存货盘点，生产部负责生产设备盘点”。

• 财务的角色

  ：强调“财务部门统一协调、监督指导”。

关键动作：

通知要抄送老板，让老板第一时间知道你在主动牵头一项重要工作。

二、组织培训：用专业能力“镇住”全场

很多人觉得盘点就是“数数”，但其实这里面大有学问。这一步，是你展现专业性的绝佳机会。

正确姿势：

组织一次全员培训，内容包括：

• 盘点方法

  ：比如存货怎么分类盘点，固定资产怎么核对标签。

• 表格填写

  ：教大家怎么填盘点表，哪些信息必须填，哪些可以简化。

• 差异处理

  ：比如发现账实不符怎么办，怎么记录差异原因。

• 常见问题

  ：比如“遇到损坏的设备怎么算？”“存货过期了怎么处理？”

关键动作：

培训时，用PPT展示你的准备工作，让大家觉得“财务是专业的，不是随便数数”。

三、全程跟踪：做盘点的“总指挥”

盘点开始后，别躲在办公室等结果！要主动出击，让全公司都看到你的存在感。

正确姿势：

• 建群通报

  ：建一个“年度盘点工作群”，每天在群里发进度：

  “截至今天下午5点，仓库盘点完成80%，发现差异3项，财务已介入核实。”

  “生产车间盘点遇到设备编号混乱问题，财务已派人现场协助。”

• 现场巡查

  ：去各部门转转，问问大家有没有遇到困难，主动提供帮助。

关键动作：

让老板在群里看到你在统筹全局，而不是被动等待结果。

四、问题汇总：把“差异表”变成“管理报告”

盘点结束后，别只交一份“差异表”就完事！这是你展示成果的最后机会。

正确姿势：

写一份盘点总结报告，内容包括：

• 盘点概况

  ：比如“本次盘点覆盖公司所有资产，共盘点资产XX项，涉及金额XX元”。

• 发现的问题

  ：比如“存货账实差异率2%，主要原因是仓库管理混乱”“办公设备闲置率15%，建议优化配置”。

• 解决方案

  ：比如“建议仓库建立‘先进先出’制度”“闲置设备可调拨给其他部门使用”。

• 后续改进

  ：比如“明年将加强日常盘点，每月抽查一次”。

关键动作：

把报告当面汇报给老板，重点讲你发现的问题和提出的建议。

五、职场启示：会做事，更要会“秀”

很多财务新人觉得“做好分内事就够了”，但职场上，会展示价值比“默默做事”更重要。

• 低调做事

  ：老板看不到你的付出，觉得你只是个“执行者”。

• 高调展示

  ：老板看到你的专业能力和管理潜力，觉得你是个“管理者”。

记住：同样是盘点，有人做成了“例行公事”，有人做成了“职场跳板”。差别就在于，你有没有主动把工作价值呈现出来。

年底了，如果你也负责盘点，不妨试试这套方法。相信我，老板一定会对你刮目相看！

最后提醒：

职场上，“做得好”是基础，“让别人知道你做得好”才是进阶。财务新人要学会主动创造机会，让自己的努力被看见。